BIKIN VISA SWEETHEART KE JERMAN DI MASA PANDEMI

Pandemi kini bukan penghalang lagi

Mungkin tahun 2019-2021 merupakan tahun tahun terberat bagi banyak pasangan LDR (long distance relationship), apalagi yang ketemunya cuma bisa setahun sekali. Tapi seperti pepatah “Berakit-rakit ke hulu berenang ke tepian, bersakit-sakit dahulu bersenang senang kemudian.” kini para pasangan ini bisa kembali reuni dengan pasangan masing-masing. Dari banyak pasangan itu termasuk juga didalamnya kita berdua. Pada 8 Agustus akhrinya setelah beberapa bulan menggebu-gebu ikut menyuarakan kampanye #LoveIsNotTourism, pemerintah Jerman melalui BMI (Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat) di akun resmi twitter mereka dan websitenya mengumumkan berita bahagia ini:

“From today, unmarried partners can enter Germany again from third countries. I am delighted that we are now able to make this possible within a European framework,” said Federal Minister of the Interior Horst Seehofer.

Visa sweetheart ini juga dikenal dengan nama exemption visa dan atau visa visit with exceptional trips. Visa ini adalah visa Schengen tipe C yang masuk ke dalam kategori visa jangka pendek (maksimal 90 hari, contohnya liburan, perjalanan bisnis, dan atau kunjungan). Oleh karena itu kita mengajukan permmohonan kita tidak lagi ke Kedutaan Besar Jerman di Jakarta. Karena sejak 21 Januari 2019, Kedutaan Besar Jerman di Jakarta telah mengalihluarkan penanganan permohonan Visa Schengen dengan negara Jerman atau Latvia sebagai negara tujuan utama atau sebagai negara yang pertama dikunjungi untuk perjalanan dengan durasi kunjungan yang sama di negara Schengen lainnya kepada kantor VFS Global di Jakarta. Jadi kita mengajukan permohonan visa kita ke VFS Global di Kuningan Mall City Jakarta. kalian bisa lihat website VFS juga di sini www.vfsglobal.com/germany/indonesia/

Atau kalian juga bisa ke Konsul Kehormatan Jerman di Sanur (Bali), Medan (Sumatra) dan Surabaya (Jawa Timur). Oke, tanpa perlu diperpanjang lagi langsung aja kita bahas persyaratan dan dokumen apa aja yang kalian perlu siapkan untuk mengajukan permohonan visa sweetheart ini:

1. Formulir pendaftaran permohonan visa (visa application form)

Link: Visa Application Form

Kalian bisa download link untuk mengisi formulir di sini:

https://videx.diplo.de/videx/desktop/index.html#start

2. Lembar Pernyataan Perjalanan

Link Link

Kalian bisa download link untuk mengisi formulir di sini: https://jakarta.diplo.de/blob/1807778/6ca7f1bf2c528816f5533155e46c133e/belehrungen---reiseverlauf-data.pdf

https://jakarta.diplo.de/blob/2480132/d153cf2efc27d5b64e4e6bebd56f2e25/einverstaendniserklaerung---kontaktaufnahme-per-e-mail-idn-data.pdf

3. Paspport

Berlaku tidak kurang dari 3 bulan dari masa nerakhir visa yang diminta
Masih berlaku tidak lebih 10 tahun
Masih ada 2 halaman kosong

4. Pass foto

Aturan pass foto adalah:

Ukuran 3,5 x 4,5 cm
Warna putih atau abu-abu terang
Wajah harus mencakup 80 % foto

Contoh foto: https://www.bundesdruckerei.de/system/files/dokumente/pdf/Sample-Photos-For-ID-Documents.pdf

5. Biaya selama perjalanan

Biaya sendiri: buku tabungan/rekening 3 bulan terakhir
Biaya orang tua/keluarga: buku tabungan/rekening 3 bulan terakhir + Kartu Keluarga / Akta Kelahiran
Biaya pasangan di Jerman: Verpflichtungserklärung (VE): Link: Verpflichtungserklärung Front Link: Verpflichtungserklärung Back

Dokumen membuat VE oleh pasangan kalian ke Ausländerbehörde:

Mietvertrag (kontrak termpat tinggal)
Slip 3 bulan gaji terakhir
Kontrak kerja, Arbeitgeberbescheinigung
Personalausweis
Isi formulir VE
Biaya 29 €
Dikirim lembaran asli dan fotokopi. Nanti yang asli akan dikembalikan oleh VFS dan kalian harus bawa waktu terbang nanti karena akan dicek oleh bagian imigrasi di bandara.

Kalian bisa kirim dokumennya pakai: DHL Express: 5-7 hari kerja kirim ke Indonesia, ada nomor tracking, tapi agak mahal sekitar 72€ Deutsche Post: 7-14 hari kerja, murah, tidak ada nomor tracking Atau bisa juga pakai jasa titip yang trusted.

6. Bukti akomodasi selama di Jerman Booking hotel confirmation, atau kalau tinggal dengan pasangan sertakan Mietvertrag (kontrak tempat tinggal) pasangan.

7. Bukti/Status di Indonesia

Pegawai: slip gaji 3 bulan terakhir, kontrak kerja -> harus translate dari bahasa Indonesia ke bahasa Inggris/Jerman
Self-employed/punya perusahaan atau bisnis: SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan), bukti pajak
Freelancer: bukti singkat/contoh portofolio buat dalam satu halaman termasuk sosial media atau website, kontrak dengan klien minimal 3, bukti pembayaran dari klien
Real estate owners/kendaraan: bukti kepemilikan
Mahasiswa: bukti aktif kuliah –> translate

8. Booking flight Gak harus tiket yang sudah issued, bisa pakai dummy tiket. Itinerary, kalian gak harus buat tapi kita selalu buat walaupun cuma akan stay di kota tempat tinggal pasangan, contohnya seperti ini: Link: Itinerary Example

9. Asuransi kesehatan perjalanan

Valid selama masa tinggal di Jerman
Minimal cakupan 30.000€ mencakup evakuasi dan repatriasi Link: Insurance Part 1 Link: Insurance Part 1

Kita pakai AXA, sehari harganya 1€, jadi karena waktu itu kita apply untuk 88-89 hari kita bayar 89€. Kita selalu pakai AXA karena gampang, bisa beli online, semua dokumen juga dikirim lewat email setelah pembayaran. Link pihak asuransi Schengen yang sesuai standar: https://jakarta.diplo.de/blob/2479002/467db3d01851eb5f6d0945b8a8616b87/rkv-nur-liste-2020-data.pdf

10. Tujuan perjalanan

Karena judulnya visa sweetheart, tentu saja tujuannya adalah untuk ketemu pasangan. Jadi dokumen yang kalian perlu adalah:

Surat undangan personal Link: Einladungsschreiben (German)

Link: Invitation letter (English)
Personalausweis pasangan
Bukti hubungan (Transkrip chat atau voice/video call Whatsapp, email, foto-foto)
Passport stamps (misalnya waktu kamu ke Jerman atau waktu pasangan kamu ke Indonesia)

11. Erklärung zur Beziehung (deklarasi hubungan)

Ini ada dua jenis:

Declaration of existence relationship: kamu pakai form ini kalau pasangan kamu di Jerman mau mengundang kamu datang ke Jerman. Link: Erklärung zur Beziehung

Link: English form for visit of an unmarried partner into Germany

Link: English form for joint-visit when both partners travel into Germany together
Urgent reason for entry: kamu pakai form ini kalau pasangan kamu posisinya ada di Indonesia dan mau mengundang kamu ke Jerman, sehingga kalian akan travel bersama-sama ke Jerman.